Políticas de Tratamiento de Datos

La presente Política establece las directrices generales para la protección y el tratamiento de datos personales al interior de INTEGRAL SERVICES SAS, permitiendo de esta manera fortalecer el nivel de confianza entre Responsables y Titular con relación al tratamiento de su información

2. ALCANCE
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de la Sociedad Comercial INTEGRAL SERVICES SAS en su calidad de responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales, (en adelante LA EMPRESA).

3. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

NOMBRE DE LA EMPRESA: INTEGRAL SERVICES SAS, sociedad comercial identificada
con NIT. No. 830.132.014-0
DIRECCIÓN FÍSICA: Calle 6 B No. 78 C 63 Oficina 301 Bogotá – Colombia
PÁGINA WEB: www.integralservicesltda.com
CORREO ELECTRONICO: gerencia@integralservicesltda.com
TELÉFONO: 57(1) 4660305

4. CONSENTIMIENTO INFORMADO O PRINCIPIO DE LIBERTAD
El Tratamiento de datos personales al interior de INTEGRAL SERVICES SAS, sólo puede hacerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorización del titular, salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento expreso del titular.

5. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

-Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
-Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
-Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
-Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
-Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
-Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
-Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

6. TRATAMIENTO
-Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
-Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

LA EMPRESA, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, asociados, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores.

7. FINALIDAD
Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de LA EMPRESA con las siguientes finalidades:

-Para el envío de información a sus trabajadores y familiares.
-Para la prestación de los servicios de salud a los familiares de los trabajadores de LA EMPRESA beneficiarios del servicio de salud, (otros parafiscales).
-Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas ó asociados de LA EMPRESA.
-Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes y proveedores, mediante el envío de información relevante, la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’s) por parte del área de encargada, la evaluación de la calidad de su servicio al cliente y la invitación a eventos organizados o patrocinados por LA EMPRESA, entre otros.
-Para consolidar un suministro oportuno y de calidad con sus Proveedores, información manipulada como consecuencia de procesos de selección, la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones, entre otros.
-Para mejorar, promocionar y desarrollar sus servicios a nivel general.
-Para actividades de mercadeo, estadísticas, de investigación y demás propósitos comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia.
-Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
-Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, clientes, asesores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas.

8. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de LA EMPRESA, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:

-Conocer los Datos Personales sobre los cuales LA EMPRESA está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
-Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA EMPRESA para el Tratamiento de sus Datos Personales.
-Ser informado por LA EMPRESA, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
-Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
-Solicitar a LA EMPRESA la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 13 de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización NO procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y LA EMPRESA, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
-Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales objeto de Tratamiento.

9. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA
El área administrativa, de INTEGRAL SERVICES SAS tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de ésta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de LA EMPRESA, están obligados a reportar estas Bases de Datos al área mencionada anteriormente y a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales. Igualmente, El área administrativa, de INTEGRAL SERVICES SAS ha sido designada por LA EMPRESA como área responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.

10. AUTORIZACIÓN
LA EMPRESA debe solicitar autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.
-Autorización previa significa, que el consentimiento debe ser otorgado por el Titular, a más tardar en el momento de la recolección de los Datos Personales.
-Autorización expresa quiere decir que el consentimiento del Titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el Titular manifieste su voluntad de autorizar que LA EMPRESA realice el Tratamiento de sus Datos Personales.
-Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por LA EMPRESA, tales como:
*Por escrito, diligenciando un formato de autorización como el indicado en el anexo 1.
*Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, por ejemplo, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales IMPORTANTE: En ningún caso LA EMPRESA asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca.
Cualquiera que sea el mecanismo utilizado por LA EMPRESA, es necesario que la autorización se conserve para poder ser consultada con posterioridad.
Autorización Informada, significa que al momento de solicitar el consentimiento al Titular, debe informársele claramente:
-Los Datos Personales que serán recolectados.
-La identificación y datos de contacto del Responsable y del Encargado del Tratamiento.
-Las finalidades específicas del Tratamiento que se pretende realizar, es decir: cómo y para qué se va a hacer la recolección, el uso, la circulación de los Datos Personales.
-Cuáles son los derechos que tiene como Titular de los Datos Personales de acuerdo con el numeral 7 de esta Política.
-El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes.

11. CONFIDENCIALIDAD.
LA EMPRESA y todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos de carácter personal, tienen la obligación profesional de guardar y mantener la reserva de tales datos, salvo las excepciones legales. Esta obligación subsiste aún después de finalizada la relación que dio origen a la recolección y tratamiento del dato.

12. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE
NATURALEZA SENSIBLE.
De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza
sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales
como los relacionados con :
-Origen racial o étnico.
-Orientación política.
-Convicciones religiosas / filosóficas.
-Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o
a partidos políticos.
-Salud.
-Vida sexual.
-Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma, foto, etc.).
-El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012.
En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, LA EMPRESA
deberá:
-Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
-Informar al Titular cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.
IMPORTANTE: Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre Datos Personales sensibles.

13. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, LA EMPRESA sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, LA EMPRESA deberá obtener la Autorización del padre o madre tutor, representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto, según lo indicado en el anexo 2.

14. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por LA EMPRESA, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.
Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:

15. ATENCIÓN A CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS
LA EMPRESA ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones y consultas, todos los cuales permiten conservar prueba de las mismas:
-Comunicación escrita dirigida a INTEGRAL SERVICES SAS Área administrativa, ubicada en la calle 6 B No. 78 C 63 Oficina 301 de la ciudad de Bogotá D.C.
Solicitud presentada al correo electrónico: datospersonales@integralservicesltda.com
Solicitud presentada a través del teléfono +57 (1)4060314
El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar a LA EMPRESA, a través de los medios indicados anteriormente, previa acreditación de su identidad, la de su representante con la debida autorización, o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
-Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de Tratamiento.
-Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA EMPRESA para el Tratamiento de sus Datos.
-Información respecto del uso que se le ha dado por LA EMPRESA a sus datos personales.
-La actualización, modificación o corrección de los datos que según su criterio no son reales.
-La eliminación o supresión de los datos personales registrados en las bases de datos, siempre que no exista una obligación legal o contractual.
-La revocatoria de la autorización otorgada para el Tratamiento de los datos.
-Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales.
-La consulta, petición queja o reclamo debe contener como mínimo el nombre y dirección de contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, así como una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer el derecho de consulta y/o petición.
-Las peticiones, quejas o reclamos recibidas por LA EMPRESA, deben ser registradas en orden de recepción en el anexo No. 3 que hace parte de la presente política.

16. RESPUESTA A CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS
Las consultas, peticiones, quejas y reclamos serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si la consulta, petición queja o reclamo se presentan incompletos, LA EMPRESA deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la queja o reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la queja o reclamo.
En caso de que quien reciba la queja o reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado al Área de gerencia, de INTEGRAL SERVICES SAS en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibida la queja o reclamo completo, se incluirá en la Base de Datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que la queja o reclamo sea decidido.

17. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
LA EMPRESA, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de LA EMPRESA se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. LA EMPRESA no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de LA EMPRESA y sus Encargados. LA EMPRESA exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales

18. TRANSFERENCIA, TRANSMISIÓN Y REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES
LA EMPRESA podrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a LA EMPRESA cuando:
a. Se trate de contratistas en ejecución de contratos para el desarrollo de las actividades de LAEMPRESA;
b. Por transferencia a cualquier título de cualquier línea de negocio con la que se relaciona la información.
En todo caso, en los contratos de transmisión de Datos Personales, que se suscriban entre LA EMPRESA y los Encargados para el Tratamiento de Datos Personales, se exigirá que la información sea tratada conforme a esta Política de Protección de Datos Personales y se incluirán las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo Encargado:
-Dar Tratamiento, a nombre de LA EMPRESA a los Datos Personales conforme los principios que los tutelan.
*Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan Datos Personales.
-Guardar confidencialidad respecto del Tratamiento de los Datos Personales.

19. LEGISLACIÓN APLICABLE
Esta Política de Protección de Datos Personales y los Formatos de Autorización que hace parte de la misma como anexo 1 y anexo 2, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

20. VIGENCIA
Esta Política de Protección de Datos Personales entra en vigencia a partir del 1 de Noviembre de
017. En constancia de aprobación se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los 16 días del mes de 2 octubre de 2017. Gerente General

Anexo 1
En cumplimiento de la ley 1581 de 2012, y al decreto1074 de 2015, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, INTEGRAL SERVICES SAS, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa los lineamientos generales en esta materia.
En consecuencia INTEGRAL SERVICES SAS, informa por medio de este documento que:
1. En el desarrollo de nuestras actividades, somos responsables del tratamiento de datos personales de los cuales usted es el titular y que, conjunta o separadamente se podrá recolectar, usar y tratar sus datos personales conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía, que puede consultar en la página web www.integralservicesltda.com
2. Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre datos “sensibles” o sobre los menores de edad.
3. Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la Ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.
4. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la empresa y observando la política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía.
5. Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, se puede contactar a la siguiente dirección Calle 6 b # 78 c 63, Oficina 301.
6. La empresa garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia. Acceso y circulación restringida de sus datos y se reserva el derecho de modificar su política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en nuestra página web www.integralservicesltda.com
Leido lo anterior, autorizo de manera previa, explicita e inequívoca a INTEGRAL SERVICES SAS, para el tratamiento de mis datos personales suministrados por mi persona dentro de las finalidades legales, contractuales, comerciales y las aquí contempladas. Declaro que soy titular de la información reportada en este formulario para autorizar el tratamiento de mis datos personales y que ésta la he suministrado de forma voluntaria, siendo completa, confiable, veraz, exacta y verídica.
FECHA__________________ CIUDAD____________________ CLIENTE_______ PROVEEDOR_________
NOMBRE O RAZON SOCIAL________________________________________________________________
IDENTIFICACION:___________________________________ CE______ TIPO ID: NIT______ CC______
CORREO ELECTRONICO________________________________ TELEFONO _______________________
FIRMA:___________________________________________

Anexo 2
Por medio del presente documento otorgo mi consentimiento previo, expreso, e informado a INTEGRAL SERVICES SAS, para recolectar, almacenar, administrar, procesar, transferir, transmitir y/o utilizar (en adelante el “Tratamiento”) (i) toda información
relacionada o que pueda asociarse a mí (en adelante los “Datos Personales”), que le he revelado a INTEGRAL SERVICES SAS ahora o en el pasado, para ser utilizada en los términos consignados en esta autorización, y (ii) aquella información de carácter sensible, entendida como información cuyo tratamiento pueda afectar mi intimidad o generar algún
tipo de discriminación, según lo establecido en la normatividad vigente (los “Datos Sensibles”), incluyendo pero sin limitarse a datos biométricos, pertenencia a sindicatos, condición socioeconómica, grabaciones en cámaras de seguridad, cintas magnetofónicas,
conversaciones telefónicas dentro de la negociación y cualquier acuerdo y ejecución de operaciones con los clientes, etc. para ser utilizada bajo las finalidades consignadas en esta Autorización.
Declaro que he sido informado que el Tratamiento de mis Datos Personales y Datos Sensibles se ajustará a la Política de Tratamiento de Datos de INTEGRAL SERVICES SAS, a la cual tengo acceso, conozco y sé que puede ser consultada. Reconozco que, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen, mis Datos Personales y Datos Sensibles se almacenarán en las bases de datos administradas por INTEGRAL SERVICES SAS, y podrán ser utilizados, transferidos, transmitidos y administrados por ésta, según las – finalidades autorizadas, sin requerir de una autorización posterior por parte mía.
Datos Sensibles y de menores de edad. Declaro que he sido informado que mi consentimiento para autorizar el Tratamiento de mis datos sensibles y de menores de edad bajo mi responsabilidad es completamente opcional, a menos que exista un deber legal que
me exija revelarlos o sea necesario revelarlos para salvaguardar mi interés vital y me encuentre en incapacidad física, jurídica y/o psicológica para hacerlo. He sido informado de cuáles son los Datos Sensibles que INTEGRAL SERVICES SAS tratará y he dado mi autorización para ello conforme a lo dispuesto por la legislación vigente.
Alcance de la autorización. Declaro que la extensión temporal de esta autorización y el alcance de la misma no se limitan a los Datos Personales, Datos Sensibles y/o de menores de edad bajo mi responsabilidad recolectados en esta oportunidad, sino, en general, a todos los Datos Personales, Datos Sensibles y/o datos de menores de edad bajo mi responsabilidad que fueron recolectados antes de la presente autorización cuando la Ley no exigía la autorización. Esta autorización ratifica mi autorización retrospectiva del
Tratamiento de mis Datos Personales, Datos Sensibles y/o de menores de edad bajo mi responsabilidad.

Finalidades. Autorizo para que INTEGRAL SERVICES SAS, realice el Tratamiento de los Datos Personales, Datos Sensibles y/o de menores de edad bajo mi responsabilidad, para el cumplimiento de todas o algunas de las siguientes finalidades:
a. Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en el vínculo laboral.
b. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por INTEGRAL SERVICES SAS, con relación a pago de salarios, prestaciones sociales y demás consagradas en el contrato de trabajo y la legislación laboral.
c. Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el Empleado Titular de la Información.
d. Realizar estudios internos sobre los hábitos de los empleados y sus núcleos familiares para programas de bienestar y clima organizacional.
e. El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y Bases de Datos de INTEGRAL SERVICES SAS.
f. Procesos al interior de INTEGRAL SERVICES SAS, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas e información.
g. Permitir el acceso a los Datos Personales a otras sociedades aliadas a INTEGRAL SERVICES SAS, y/o vinculadas contractualmente para el desarrollo de su objeto, bajo losestándares de seguridad y confidencialidad exigidos por la normativa.
h. La transmisión de Datos Personales a terceros en Colombia y/o en el extranjero, incluso en países que no proporcionen medidas adecuadas de protección de Datos Personales, que sean sociedades aliadas y/o con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y/u operativos.
i. La transmisión de Datos Personales a terceros en Colombia y/o en el extranjero, incluso en países que no proporcionen medidas adecuadas de protección de Datos Personales cuando esta se justifique dentro del desarrollo normal de la relación comercial.
j. Las demás finalidades que determinen los responsables del Tratamiento de procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de INTEGRAL SERVICES SAS.
k. Las demás finalidades que resulten necesarias u aconsejables que se deriven del desarrollo normal de la relación laboral.
El Titular o representante legal en el caso de información de hijos menores de edad manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea el tratamiento de dicha información, así como la relativa a pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, a la salud, a la vida sexual, datos biométricos, grabaciones en cámaras de seguridad, cintas magnetofónicas, conversaciones telefónicas dentro de la negociación y cualquier acuerdo y ejecución de operaciones con los clientes, que sean necesarias para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas, basado en lo establecido en la presente autorización y declara conocer el carácter opcional o facultativo de suministrar dicha información.
Datos del responsable del Tratamiento. Declaro que he sido informado de los datos del responsable del Tratamiento de los Datos Personales y Datos Sensibles, los cuales son:
Responsable: INTEGRAL SERVICES SAS, área de Recursos Humanos
NIT. No. . 830.132.014.
Dirección: Calle 6 b # 78 C 63, Oficina 301.
Correo electrónico: datospersonales@integralservices.com
Teléfono: (57) 1 4660314
Derechos. Declaro que he sido informado de los derechos de habeas data que me asisten como titular de los Datos Personales y Datos Sensibles, particularmente, los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los Datos Personales o revocar la autorización aquí otorgada, en los términos y bajo el procedimiento consagrado en la Política. Igualmente, que puedo solicitar prueba de la autorización otorgada a INTEGRAL SERVICES SAS y que soy consciente de los alcances jurídicos de esta autorización.
Transmisión o Transferencia. He sido informado(a) y autorizo a INTEGRAL SERVICES SAS a transmitir o transferir, según sea el caso, mis Datos Personales a terceros, dentro o fuera del territorio colombiano, para los procesos de evaluación, selección, vinculación, gestión y desarrollo de relaciones laborales.
Todos los Datos Personales que yo entregue a INTEGRAL SERVICES SAS o que hayan sido recibidos por INTEGRAL SERVICES SAS, entran dentro de esta autorización para ser transmitidos o transferidos si es requerido para el cumplimiento cabal de las finalidades aquí descritas.
Autorización de terceros. Declaro que he obtenido la autorización de terceros que han sido incluidos dentro de los datos por mi suministrados como referencias personales y/o comerciales, que he obtenido de ellos la autorización para que INTEGRAL SERVICES SAS los contacte, en caso de ser necesario, para verificar los Datos Personales que yo he entregado a INTEGRAL SERVICES SAS.
Duración. INTEGRAL SERVICES SAS, podrá realizar el Tratamiento de mis Datos Personales por todo el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este documento y para que pueda desarrollar y tener registro de sus actividades comerciales.
Se suscribe hoy______ ( ) del mes de _________ de dos mil dieciséis (201), en la Ciudad de Bogotá D.C., igualmente expreso que el presente documento hace parte integral del contrato de trabajo suscrito el ____ ( ) del mes de ________ del año dos mil ______ (20___).
_______________________________
Firma
C.C. No.